Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) 25-40 Std./Woche

22761 Hamburg

Für unseren Mandaten, eine der erfolgreichsten Versicherungen im Bereich Auslandskrankenversicherung,  suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang. Dieses Unternehmen zeichnet sich durch einen vertrauensvollen Umgang, Teamarbeit und eine offene Kommunikation aus.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und repräsentieren die gesamte Unternehmensgruppe.

Mit Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und einem gepflegten Erscheinungsbild sorgen Sie im Empfangsbereich immer für einen idealen ersten Eindruck und unterstützen damit alle Mitarbeiter des Unternehmens.

Ihre Vorteile :

• Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
• Langfristige Perspektive in einem innovativen und familiären Unternehmen

• Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten : Gleitzeit ermöglicht den Mitarbeitern bei Bedarf auch flexibel zu arbeiten – angepasst an die jeweilige Position und die persönlichen Umstände
• Diverse Mitarbeiter Benefits (z.B. frisches Obst, Snacks und Getränke, Zuschuss zum Betriebssport)

• Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Selbstständiges Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Arbeitsplätze: Moderne, großzügigen Räumlichkeiten, die gut mit Bus, S-Bahn und Auto erreichbar und zentral gelegen sind

Ihre Aufgaben :

• Empfang und Begrüßung von internationalen Kunden und Geschäftspartner
• Verantwortung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketlieferungen
• Vorbereitung von Meetings, Seminaren und Besprechungsräumen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Lebensmitteln und Drogerieartikeln
• Unterstützung anderer Abteilungen im operativen Tagesgeschäft und allgemeine Büroorganisation

Sie bringen mit :

• Eine kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokaufmann / Bürokauffrau o.ä. kaufmännische Ausbildungen (z.B. Hotellerie oder Tourismus) mit entsprechender Erfahrung am Empfang
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Bereich Assistenz oder Empfang von Vorteil
• Grundkenntnisse Kenntnisse MS-Office
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Kundenorientierung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns gern Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen per Mail an bewerbung@consulting-mf.de

Nachdem wir Ihre Unterlagen ausführlich geprüft haben, werden wir uns kurzfristig mit Ihnen in Verbindung setzen.